• Administración
• Mantención
• Reparacion
• Usos y consumo
• Fondo de reserva

Administración

Las responsabilidades administrativas son amplias y cubren la totalidad de las operaciones de cada comunidad incluyendo:

• Contratación, supervisión y despido del personal que trabaja en ella.
• Control de mantención de los diferentes accesorios de la comunidad.
• Contratar los servicios de profesionales necesarios para realizar las tareas requeridas en cada comunidad.
• Llevar un buen control de los usos y consumos de la comunidad para cada período administrativo (mes).
• Control y administración del fondo de reserva.
• Asegurar una administración transparente de los recursos de la comunidad.

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Mantención

Los servicios de mantención de los equipos de las comunidades son prestados, generalmente, por empresas especializadas, o por representantes de las marcas de los equipos.
Como se expresó anteriormente, la administración es responsable de la mantención de cada accesorio que pertenezca a la comunidad, tal como:

• Redes eléctricas y equipos electrógenos
• Redes de Gas
• Ascensores
• Piscinas
• Equipos de reducción de residuos sólidos
• Sensores de humo
• Extintores
• Pinturas (interiores y exteriores)
• Limpieza general de la comunidad (vidrios, subterraneos, desinsectación)
• Servicios de seguridad

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Reparación

En el caso de requerirse la reparación de los bienes de dominio común de la comunidad, ya sea por desperfectos o deterioro,o bien requerirse reemplazo de artefactos, piezas o partes de estos, la administración deberá realizar las gestiones necesarias para sobrellevar estos imprevistos, detallando los gastos en la rendición de cuentas de los gastos comunes correspondientes a aquel período.

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Usos y Consumo

Este deber de la administración está relacionado con la transparencia del proceso administrativo, y en concreto implica una rendición de cuentas detallada de los gastos incurridos durantes los diferentes períodos administrativos (meses) y en general es rendido a través de los gastos comunes y en completo detalle en la rendición de cuentas anual de la administración.

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Fondo de reserva

En la administración de una comunidad, debe considerarse la formación de un Fondo Común de Reserva, destinado a atender reparaciones en los bienes de dominio común o a gastos comunes urgentes o imprevistos. este fondo se forma e incrementa de la siguiente manera:

• Con el porcentaje de multas e intereses que deban pagar en su caso los copropietarios.
• Con los aportes que se obtengan por concepto del uso y goce exclusivo de bienes de dominio común.
• Con los aportes que se obtengan en la enajenación, arrendamiento y gravamen de los bienes de dominio común.
• La utilización y monto acumulado de este fondo es incluido y detallado en el informe de gastos comunes mensuales.

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